Nieobecno艣ci pracownika z听uwagi na korzystanie przez niego z听uprawnie艅 rodzicielskich s膮 cz臋sto spotykane. W听trakcie zatrudnienia wielu pracownik贸w korzysta z听urlop贸w macierzy艅skich, rodzicielskich czy wychowawczych. Pracownicy-rodzice wykorzystuj膮 te偶 przys艂uguj膮ce im dni tzw.听opieki na dziecko. Niekt贸re z听tych nieobecno艣ci, w听razie zako艅czenia zatrudnienia, nale偶y odnotowa膰 w听艣wiadectwie pracy.
Macierzy艅ski bez odr臋bnego wpisu
Do pracowniczych nieobecno艣ci z听powodu sprawowania funkcji rodzicielskich nale偶膮 okresy korzystania z听podstawowego i听dodatkowego urlopu macierzy艅skiego, urlopu wychowawczego, ojcowskiego oraz zwolnienia od pracy w听celu sprawowania opieki nad dzieckiem. Nie wszystkie z听tych okres贸w podlegaj膮 uwidocznieniu w听艣wiadectwie pracy. Co do zasady, nie s膮 w听nim odr臋bnie zaznaczane okresy korzystania z听urlopu macierzy艅skiego oraz urlopu na warunkach urlopu macierzy艅skiego. S膮 one traktowane tak jak czas faktycznego wykonywania pracy, st膮d pracodawca wype艂niaj膮c 艣wiadectwo, ujmuje te urlopy tylko w听og贸lnym okresie zatrudnienia wskazywanym w听ust.听1 艣wiadectwa. Nie wyszczeg贸lnia przy tym czasookresu tych urlop贸w. W听praktyce mog膮 jednak wyst膮pi膰 sytuacje wyj膮tkowe, gdy informacja w听sprawie urlopu macierzy艅skiego i听okresie korzystania z听niego mo偶e by膰 potrzebna dla kolejnego pracodawcy lub ZUS.
Jak wskazuje Ministerstwo Pracy i听Polityki Spo艂ecznej w听stanowisku z听dnia 16 maja 2012听r., wpis o听korzystaniu z听podstawowego urlopu macierzy艅skiego mo偶e by膰 przydatny w听sytuacji, gdy rozwi膮zanie stosunku pracy nast膮pi艂o w听trakcie tego urlopu, np.听z听powodu likwidacji pracodawcy. Analogicznie sytuacja wygl膮da przy korzystaniu z听dodatkowego urlopu macierzy艅skiego (na prawach urlopu macierzy艅skiego) lub z听urlopu ojcowskiego. Je偶eli zatrudnienie ko艅czy si臋 w听trakcie tych urlop贸w, kiedy nie min膮艂 jeszcze okres, w听kt贸rym pracownik m贸g艂by z听nich skorzysta膰, konieczna jest adnotacja o听tych urlopach. Brak informacji o听ich cz臋艣ciowym wykorzystaniu mo偶e bowiem w听niekt贸rych sytuacjach prowadzi膰 do nieuprawnionego zdublowania tych urlop贸w u听kolejnego pracodawcy. Tak samo nale偶y post膮pi膰 w听przypadku uprawnie艅 o听charakterze fakultatywnym, kt贸re zosta艂y ju偶 co prawda wykorzystane w听pe艂nym wymiarze, ale nie min膮艂 jeszcze okres, w听kt贸rym teoretycznie pracownik m贸g艂by o听nie zawnioskowa膰.
足智彩赛果
ReklamaTypowym przyk艂adem takiego uprawnienia jest urlop ojcowski. Mo偶e on zosta膰 wykorzystany do uko艅czenia przez dziecko okre艣lonego wieku. Dlatego, je偶eli dziecko jeszcze go nie osi膮gn臋艂o, pracodawca powinien odnotowa膰 w听tre艣ci 艣wiadectwa fakt wykorzystania urlopu ojcowskiego w听ca艂o艣ci lub w听cz臋艣ci. W听takich okoliczno艣ciach informacja o听urlopie powinna by膰 umieszczona w听ust.听4 pkt听9 艣wiadectwa.
Wychowawczy na 艣wiadectwie
Obligatoryjn膮 tre艣膰 艣wiadectwa pracy wskazuje art.听97 Kodeksu pracy, a听zasady jego wype艂niania okre艣la rozporz膮dzenie Ministra Pracy i听Polityki Socjalnej w听sprawie szczeg贸艂owej tre艣ci 艣wiadectwa pracy oraz sposobu i听trybu jego wydawania i听prostowania. W听my艣l tych przepis贸w, pracodawca jest zobowi膮zany wykaza膰 w听艣wiadectwie pracy fakt korzystania przez pracownika听m.in. z听urlopu wychowawczego oraz okres przebywania na tym urlopie. Zgodnie z听przywo艂anym rozporz膮dzeniem informacj臋 o听korzystaniu z听urlopu wychowawczego podaje si臋 w:
- ust.听4 pkt听3 艣wiadectwa, w听kt贸rym wykazuje si臋 okres wykorzystanego przez pracownika urlopu wychowawczego (w听ka偶dym przypadku) i
- ust.听4 pkt听10, przeznaczonym do odnotowania przypadaj膮cych w听czasie zatrudnienia okres贸w niesk艂adkowych uwzgl臋dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty (warunkowo).
Zaznaczenie urlopu wychowawczego dodatkowo w听ust.听4 pkt听10 艣wiadectwa zale偶y od tego, czy urlop ten by艂 okresem niesk艂adkowym. Taki przypadek wyst臋puje w听odniesieniu do urlop贸w wychowawczych przypadaj膮cych przed 1 stycznia 1999听r. Od tej daty okres korzystania ze wspomnianego urlopu jest bowiem traktowany jako okres sk艂adkowy - z听uwagi na obj臋cie osoby korzystaj膮cej z听niego obowi膮zkowo ubezpieczeniami emerytalnym i听rentowymi. Je偶eli wi臋c pracownik w听czasie korzystania z听urlopu wychowawczego (w听okresie od 1 stycznia 1999听r.), podlega艂 obowi膮zkowo tym ubezpieczeniom, to okres tego urlopu wykazuje si臋 tylko w听ust.听4 pkt听3 艣wiadectwa. Natomiast je偶eli nie podlega艂 im (lub chodzi o听urlop wychowawczy przed 1 stycznia 1999听r.), to wychowawczy jako okres niesk艂adkowy nale偶y dodatkowo wykaza膰 w听ust.听4 pkt听10 艣wiadectwa pracy (patrz przyk艂adowy fragment 艣wiadectwa).
Trzeba nadmieni膰, 偶e w听tre艣ci 艣wiadectwa nale偶y te偶 zaznaczy膰 okres, w听kt贸rym pracownik korzysta艂 z听prawa do pracy w听obni偶onym wymiarze etatu w听czasie, w听kt贸rym m贸g艂by korzysta膰 z听urlopu wychowawczego. Jest to uprawnienie fakultatywne, z听kt贸rym zwi膮zana jest szczeg贸lna ochrona zatrudnienia, trwaj膮ca 艂膮cznie przez rok. Dlatego wymagane jest wykazanie faktu skorzystania z听tego uprawnienia w听ust.听4 pkt听9 艣wiadectwa, koniecznie z听podaniem okresu, w听kt贸rym zosta艂o udzielone. W听tym miejscu 艣wiadectwa trzeba te偶 poinformowa膰 o听skorzystaniu przez pracownika ze zwolnienia od pracy w听celu opieki nad dzieckiem (art.听188 K.p.) w听roku kalendarzowym, w听kt贸rym usta艂 stosunek pracy.
|
Przyk艂adowy fragment ust.听4 艣wiadectwa 4. W听okresie zatrudnienia pracownik: 3) wykorzysta艂 urlop wychowawczy: (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego)
. . . . . . . . . . od 16 marca 2013听r. do 10 kwietnia 2013听r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .听 (okresy niesk艂adkowe, przypadaj膮ce w听okresie zatrudnienia wskazanym w听ust.听1, (w听ust.听4 艣wiadectwa pomini臋to pkt听1-2, 4-9 i听11) |
Podstawa prawna
Ustawa z听dnia 26.06.1974听r. - Kodeks pracy (Dz.听U. z听1998听r. nr听21, poz.听94 ze zm.)
Rozporz膮dzenie Ministra Pracy i听Polityki Socjalnej z听dnia 15.05.1996听r. w听sprawie szczeg贸艂owej tre艣ci 艣wiadectwa pracy oraz sposobu i听trybu jego wydawania i听prostowania (Dz.听U. nr听60, poz.听282 ze zm.)
autor: Agata Barczewska
Gazeta Podatkowa nr 52 (1093) z dnia 2014-06-30
Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl
